Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent*in, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und unseren Verwaltungsbereich zu unterstützen.
Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem
- Unterstützung des Gemeindesekretariats und der Mitglieder des Gemeindeausschusses
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung öffentlicher Aufträge sowie von Ausschreibungen
- Betreuung des Vertragswesens
- Mitwirkung im Bereich geförderter Wohnbau
- Unterstützung in den Bereichen Privacy und Transparenz
Dein Profil:
- Matura oder gleichwertiger Ausbildungsnachweis bzw. für Zugang mittels vertikaler Mobilität aufgrund des bereichsübergreifenden Kollektivvertrages 4 Jahre effektiver Dienst in der V. Funktionsebene oder 6 Jahre effektiver Dienst in der IV. Funktionsebene im Rahmen der Berufsbilder des Bereiches C) oder eines anderen Bereiches, falls die vertikale Mobilität im Zugehörigkeitsberufsbild angegeben ist;
- Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office oder ähnlichen Anwendungen
- Offenheit im Umgang mit neuen Technologien (z.B. Künstliche Intelligenz)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Teilzeitumfang von 23 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auch übergemeindlich für die umliegenden Gemeinden Tätigkeiten zu verrichten
Interesse geweckt?
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen bis zum 22.11.2024 (12 Uhr) an das Personalamt der Gemeinde Schenna (martina.innerhofer@schenna.eu).
Wettbewerbsausschreibung Verwaltungsassistent Sekretariat
Zulassungsgesuch öffentlicher Wettbewerb Verwaltungsassistent*in in Teilzeit